Site Espace-Famille

Gestion en ligne des activités de l'enfance et de la petite enfance

Dernière mise à jour le 12/12/2018


Infos Pratiques


• Petite Enfance

• Espace Famille (inscriptions & périscolaire)

• Vie scolaire

• Culture & Jeunesse

• Ludothèque

• Informations communes

Réservations et signalements d'absences


Modalités de réservation et d'annulation

Attention, l'inscription à l'activité est obligatoire avant toute présence aux activités (espacefamille@herblay.fr).

Accueil pré et post scolaire (conditions d'accès : les 2 parents doivent justifier d'une activité professionnelle ou le parent si famille monoparentale)
Il n’est pas nécessaire de procéder à des réservations 

ALSH Mercredi (conditions d'accès : les 2 parents doivent justifier d'une activité professionnelle ou le parent si famille monoparentale)
Il exite 2 formules :
- "Matin+Repas" OU
-  "Journée complète" (la famille doit choisir l'une ou l'autre des formules pour l'année scolaire).

Par l’inscription, la famille réserve annuellement et doit signaler les absences avec un préavis minimum de 72 heures  : dimanche soir minuit dernier délai avant le mercredi prévu (via l'espace famille ou par mail espacefamille@herblay.fr).
Attention ! Sans signalement d’absence, la famille sera facturée au tarif "communes extérieures" (se reporter à la grille tarifaire).
Seules les absences justifiées permettront une absence de facturation pour la/les journées concernées (un justificatif officiel devra être fourni sous 8 jours à l’Espace Famille pour ouvrir droit à déduction: justificatif médical, acte de décès..).

ALSH Vacances scolaires (l'un des 2 parents doit justifier d'une activité professionnelle ou le parent ayant la charge de l'enfant si famille monoparentale)  
Réservez le plus tôt possible (le nombre de places est limitée en fonction de la capacité d'accueil des ALSH et du taux d'encadrement)
Les demandes de réservation et/ou de modifications sont à effectuer dans les délais suivants :
   - pour les petites vacances scolaires : 
      Au plus tard 15 jours avant le 1er jour des vacances concernées
  
  - pour les grandes vacances scolaires
:
   Attention changement pour 2019 :   Au plus tard 15 jours avant le 1er jour des grandes vacances  soit au plus tard le dimanche 23 juin 2019 (minuit)

Les démarches sont à effectuer dans les délais impartis :

  • soit dans votre Espace Personnel (rubrique "rservations" ou "signalement d'absences" pour modifier une réservation)
  • soit par mail espacefamille@herblay.fr
  • soit en vous rendant à l’Espace Famille

    Certains ALSH sont fermés et regrouper sur une autre structure pendant les vacances : retouver ICI les regrouprements et les dates maximums de réservations

     Attention ! Toute réservation entraîne une facture pour la période concernée, sauf en cas de maladie ou
     d' accident de l’enfant sur présentation d’un justificatif médical à transmettre à l’Espace Famille
     sous huit jours.
     Toute absence injustifiée sera facturée au tarif "commune extérieure" par enfant et par jour.
     L’accueil ne pourra se faire que dans la limite des effectifs maximum, imposée par la Direction
     Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS).                          
     Aucun enfant ne sera accueilli le jour même sans réservation préalable (le cas échéant, facturation de
     l’activité au tarif maximum "commune extérieures" en vigueur et convocation des parents).
 
Restauration/Cantine (pas de conditions d'accès)
La réservation du repas est effectuée chaque matin avant 9h auprès de l’animateur lors de son passage dans les classes élémentaires ou par les ATSEM dans les écoles maternelles. Un pointage est effectué à l’entrée du restaurant pour s’assurer de la présence effective de l’enfant.  La facturation est établie au regard de la réservation faite le matin auprès de l'animateur ou de l'ATSEM.  
Tout repas réservé le matin est facturé. Tout repas non réservé (oubli, retardataire,…) est facturé.     

Etudes surveillées (conditions d'accès : les 2 parents doivent justifier d'une activité professionnelle ou le parent si famille monoparentale)
Il est obligatoire d’avoir inscrit l’enfant à l’Espace Famille pour l’année, la réservation se fait uniquement dans l’école tous les matins auprès de l’animateur et entraîne la facturation forfaitaire mensuelle dès le 1er jour de présence.
Plus d'informations sur le fonctionnement des études surveillées : cliquer ICI  
La famille doit prévenir l’école en cas d'absence. La facturation étant forfaitisée au mois, ucune déduction ne sera effectuée.

Transport scolaire
Plus d'informations sur le fonctionnement du transport scolaire : cliquer ICI  


Plaquette explicative

Retrouver dans la plaquette explicative, les informations concernant les activités péri et extrascolaires (conditions d'accès, modalités de réservation et d'annulation, facturation...).

Plus de renseignements au 01 30 40 47 10